Kezdetét vette a nyári szezon: hogyan zajlik a céges szabadságok körforgása?

Ha szabadságra indul, vagy a cége érintett, itt van néhány hasznos javaslat, amelyek segíthetnek a zökkenőmentes átmenet biztosításában.

A nyári szabadságok időszaka ismét elérkezett, ami azt jelenti, hogy a megérdemelt pihenés ideje végre itt van! Ugyanakkor a munkáltatók számára ez nem csupán a napsütéses napok előkészítéséről szól, hanem komoly munkaszervezési és jogszabályi kihívásokkal is szembesülnek.

A szabadságok jogszerű kiadása ugyanis nemcsak munkavállalói jog, hanem munkáltatói kötelezettség is - amelynek megszegése komoly bírságokkal járhat - foglalja össze a Niveus.

Sokan tévesen hiszik, hogy a szabadságot a dolgozók "kiveszik", de a valóság ennél árnyaltabb. A munkáltató felelős azért, hogy engedélyezze a szabadságokat, és ezt a döntést a munkavállaló kérésének figyelembevételével hozza meg. Évente a munkavállalók 7 nap szabadságát szabadon tervezhetik, azonban a hét napon felüli szabadságok időpontját már a munkáltató határozza meg. Bartók Szandra, a Niveus bérügyviteli menedzsere hangsúlyozta, hogy gyermekes munkavállalók esetén a 7 naphoz hozzáadódik a gyermekek után járó pótszabadság, amelyről szintén a munkavállaló dönthet.

A nyári hónapokban különösen lényeges a alapos tervezés: míg bizonyos szektorok, mint a turizmus, vendéglátás vagy mezőgazdaság, ilyenkor élik a csúcsformájukat, más területeken, például a gyártásban vagy termelésben, a cégek gyakran leállnak, így ez az időszak a szabadságok kivételének ideje. Gyakori jelenség, hogy a munkavállalók egyszerre szeretnének szabadságot kérni, ami sok esetben nehezíti a munkaadók helyzetét, hiszen nem mindig tudják biztosítani a kért időpontokat.

Bartók Szandra hangsúlyozza, hogy az időben végzett tervezés nem csupán a zökkenőmentes működés kulcsa, hanem jogi kötelezettség is. A szabadság időpontját minimum 15 nappal előre kell bejelenteni, hacsak a felek másként nem állapodnak meg.

A digitális bérügyviteli rendszerek térhódításával a vállalatok egyre inkább automatizált megoldásokra támaszkodnak a szabadságok megtervezésében, jóváhagyásában és nyomon követésében. Ezek a modern platformok nem csupán a jogszabályi előírásoknak való megfelelést könnyítik meg, hanem az adminisztratív terheket is jelentősen csökkentik. Ez a nyári csúcsszezonban különösen értékes előnyt jelenthet a cégek számára.